2023년 기록관리시스템(cRMS)의 안정적 운영을 위해 서버 이중화와 보존포맷변환 서버 구축 및 연계를 통해 기록물의 무결성, 보존성, 진본성을 확보

기록물 엔진 및 관련 S/W의 업그레이드 버전 도입을 통해 편의성과 보안성을 강화하고, 인프라 환경을 재설정하며, 기록물 이관 등 기록물 관리 시스템을 고도화하여 업무 효율성과 안정성을 확보하고, 전자문서 기반 업무환경을 확대 하고자 함

온나라 업무관리 시스템에서 생산·접수된 전자기록물을 기록관리시스템으로 이관 및 인수하여, 전자기록물을 체계적이고 안전하게 보존·관리하고자 함

전자적으로 생산되지 않은 기록물의 전자적 관리 및 활용 체계 마련, 문서고에 보관된 비전자문서의 기록관리시스템을 통한 검색·열람 통합관리, 비전자기록물 DB 구축으로 정보 자원화와 지식 재생산 기반 마련, 데이터 기반 행정업무 수행 확대에 대응하는 체계 구축

2013년 이후 노후된 표준기록관리시스템의 안전성 확보와 단종, 지원 종료로 인한 업그레이드 필요, 기록물 증가와 환경 변화에 따른 시스템 성능 및 안정성 강화를 위한 인프라 개선이 필요

범정부 공통시스템인 클라우드 온-나라시스템 도입 후 기록물의 체계적 관리를 위한 클라우드 기반 기록관리시스템 구축이 필요

2013년에 구축된 표준기록관리시스템의 노후화(EOL, EOS)로 인한 업그레이드 필요성과 기록물 증가, 환경 변화에 따른 시스템 성능 및 안정성 확보, 그리고 기존 업무관리시스템 종료에 따른 새로운 이관 환경 구축

현 기록물 분류체계 분석과 기록관리기준(기록관리기준표 등)을 마련하고, 정부 업무기능을 계층별로 표준화한 정부기능분류체계(BRM)를 준용하여 기록관리기준을 반영한 클라우드 기반 기록관리시스템 구축

기록물 안전·체계적 관리를 위한 시스템 구축, 중요기록물의 장기 보존을 위한 전자 포맷 변환 및 위·변조 방지, 기관의 역사적·행정적 가치 보호, 행정데이터의 자원화와 활용 확대를 위한 시스템 구축

38개 국립대학의 통합 기록관리시스템 구축을 위한 방향성 수립, 기록관리 업무와 정보기술 요건 분석, 시스템 구조와 요건을 정의, 구축 이행 방안 마련

공공기관의 기록관리 업무 효율화를 위해 표준기록관리시스템(RMS)을 구축하고, 시청각 기록물, 행정박물, 행정자료 등의 관리 기능과 기록정보서비스 제공 기능을 구현하며, 관련 법률과 시행령에 따라 전자기록물의 생애주기를 반영한 관리체계와 법적 프로세스를 충족하는 업무 기반 마련

기록물의 공유와 활용을 위해 디지털 아카이브를 구축하여 역사적 기록과 학교 생활 모습을 체계적으로 관리하고, 국민 기억과 학술 활용을 지원하며, 재난·재해로부터 기록물을 보호하고, 종이 기록물의 전자화를 통해 효율적인 관리와 기록정보 서비스의 확대를 추진