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의정영상 방송 시스템은 서로 다른 지역 및 같은 사무실에 있는 사람들이 상대방을 직접 만나지 않고도 화면을 통해 얼굴 및 문서를 보면서 회의를 할 수 있는 시스템을 말한다.
1. 언제 어디서나 사무실에서 자유로운 면대면 커뮤니케이션이 가능합니다.
2. 출장비와 시간을 절약해줍니다.
3. 불필요한 이동시간과 에너지를 줄이고 업무의 효율성을 높여줍니다.
화상회의의 용도중에서 일대일로 할것인지 다자간회의가 필요할지, 문서공유가 필요한지에 따라 그에 맞는 화상회의 모델을 선택해야 합니다. 외부와의 연결 시 네트웍에 맞는 화상회의 구성을 해야 합니다.
1. 영상회의 참석자간 회의 자료를 공유하면서 회의하므로 회의의 집중도가 높아집니다.
2. 터치모니터, 형광펜, 강조 등의 부가기능으로 회의의 효율이 높아집니다.
3. 실무자간 협업이 가능하여, 의사 결정이 신속해 집니다.
4. 마지막 투표를 할때도 간단히 터치 및 펜으로 간단히 투표 할수 있습니다.
5. 원격교육 시, 참가자간 교육자료를 공유할 수 있습니다.
6. 문서회의와 같이 진행을 하면 이제까지의 모든 문서들이 해당 모니터 회의를 실시간으로 볼수 도 있으며 추후 동영상 자료를 인터넷으로 방송가능
7. 회의진행자가 모든 내용을 컨트롤 해 가면서 회의를 진행할수 있다.